Regulamin
REGULAMIN UDZIAŁU W 56. KONGRESIE NAUKOWYM POLSKIEGO TOWARZYSTWA UROLOGICZNEGO
(zgłoszenia indywidualne)
I. REJESTRACJA UCZESTNICTWA
Zgłoszenia uczestnictwa w 56. Kongresie Naukowym Polskiego Towarzystwa Urologicznego będą przyjmowane przez Biuro Kongresowe PTU wyłącznie drogą elektroniczną ze strony internetowej kongresu: kongres2026.pturol.org.pl
Aby dokonać zgłoszenia uczestnictwa, należy wypełnić odpowiedni formularz, tzn. przeznaczony dla lekarza, pielęgniarki, studenta medycyny, fizjoterapeuty lub innego uczestnika (np. przedstawiciela firmy farmaceutycznej, sprzętowej, wydawnictwa i in.). Wszystkie formularze zgłoszenia znajdą Państwo w sekcji „Zgłoszenie uczestnictwa”.
II. REZERWACJA ZAKWATEROWANIA
PTU nie pośredniczy w rezerwacji miejsc hotelowych. W sprawie zamówienia zakwaterowania należy kontaktować się bezpośrednio z wybranym przez siebie hotelem. Wykaz hoteli znajdujących się w pobliżu miejsca obrad znajduje się na stronie internetowej Kongresu w zakładce Informacje ogólne – Baza noclegowa
III. REGULAMIN OPŁAT
Wszelkich wpłat należy dokonywać przelewem na konto Polskiego Towarzystwa Urologicznego:
Pekao S.A. V ODDZIAŁ W WARSZAWIE
76 1240 1066 1111 0000 0022 1199
Prawo do obniżonej stawki opłaty kongresowej przysługuje wyłącznie tym członkom PTU (w tym członkom SAU), którzy w terminie, tj.do 31 marca 2026 roku, opłacili składkę roczną PTU. W przypadku członków PTU (w tym członków SAU), którzy nie opłacą składki członkowskiej lub opłacili ją po terminie, opłata kongresowa jest naliczana tak jak w przypadku osób niebędących członkami PTU (zgodnie z tabelą opłat zatwierdzoną przez ZG PTU – patrz zakładkaPodstawowe informacje/koszt uczestnictwa.
UWAGA!
System rejestracji dokona automatycznego podliczenia kosztów związanych z udziałem w kongresie, poda ostateczny termin wpłaty oraz numer konta PTU.Wysokość opłaty rejestracyjnej jest uzależniona m.in. od daty dokonania przelewu (patrz tabela opłat):
| Status uczestnika | Opłata rejestracyjna | |
|---|---|---|
| Do 10.05.2026 | Od 11.05.2026 | |
| Lekarz specjalista urolog – członek PTU* | 1000 zł | 1200 zł |
| Lekarz specjalista urolog nienależący do PTU lub specjalista w innej dziedzinie medycyny | 1400 zł | 1600 zł |
| Lekarz odbywający studia specjalizacyjne w dziedzinie urologii (członek SAU oraz nienależący do PTU – rezydent) lub lekarz odbywający studia doktoranckie | 800 zł | 900 zł |
| Przedstawiciel Firmy – Wystawcy lub Partnera kongresu** | 1100 zł | 1200 zł |
| Fizjoterapeuta urologiczny / pielęgniarka | 700 zł | 800 zł |
| Student medycyny | 600 zł | |
* Członkowie PTU oraz członkowie Sekcji Adeptów Urologii PTU mają prawo do opłaty rejestracyjnej w wysokości 1000/800 zł pod warunkiem opłacenia w terminie, tj. do 31 marca 2026 roku, składki członkowskiej PTU. W przypadku braku tejże Biuro Kongresowe PTU jest zobowiązane do naliczania opłaty rejestracyjnej wg stawek dla osób niebędących członkami PTU.
** W Kongresie może wziąć udział 1 przedstawiciel firmy, która nie wykupi powierzchni wystawienniczej lub innego świadczenia sponsorskiego.
UWAGA!
- Z opłaty rejestracyjnej są zwolnieni członkowie honorowi PTU.
- Prawo do upustu w ramach opłaty rejestracyjnej mają członkowie rzeczywiści PTU, którzy ukończyli 70. rok życia. W Ich przypadku opłata rejestracyjna wynosi 700 zł brutto.
- Z opłaty rejestracyjnej oraz opłaty za zakwaterowanie (2 noclegi, miejsce zakwaterowania wskazane przez PTU) są zwolnieni adepci, których artykuł do 31 marca 2026 został zakwalifikowany do publikacji w Central European Journal of Urology (dotyczy pierwszego autora artykułu).
W ramach opłaty rejestracyjnej Organizatorzy kongresu zapewniają:
- wstęp na obrady
- wstęp na wystawę firm
- lunche w dniach 11 i 12 czerwca 2026
- materiały kongresowe
- certyfikat uczestnictwa (dot. wyłącznie lekarzy, fizjoterapeutów i studentów)
IV. WARUNKI REZYGNACJI
Uczestnik, który poinformuje na piśmie o rezygnacji z uczestnictwa w kongresie do 12 kwietnia 2026 roku, otrzyma zwrot poniesionych kosztów w wysokości 100%.
Rezygnacje zgłoszone w terminie 13 kwietnia - 15 maja 2026 upoważniają do zwrotu 50% poniesionych kosztów. Od 16 maja 2026 nie przysługuje zwrot jakichkolwiek kosztów.
Powiadomienie o rezygnacji należy przesłać e-mailem (kongresptu@ptu.net.pl), lub pocztą (Biuro Kongresowe PTU, ul. Łowicka 19, 02-574 Warszawa). W piśmie należy podać numer konta, na które Biuro Finansowe PTU powinno dokonać zwrotu wniesionych opłat.
V. FAKTURY
Uczestnicy zjazdu, którzy chcą otrzymać fakturę, są proszeni o podanie danych do fakturowania w odpowiednim miejscu formularza zgłoszenia (nazwa płatnika, adres, NIP, kwota zapłaty). Faktura zostanie wystawiona po otrzymaniu przez PTU wpłaty wynikającej ze zgłoszenia.
VI. ZGODNOŚĆ Z KODEKSEM PRZEJRZYSTOŚCI (INFARMA)
- Wszyscy uczestnicy Kongresu otrzymają identyfikatory. Ich wzory graficzne będą uzależnione od statusu uczestnika (identyfikator dla osób uprawnionych do wystawiania recept i prowadzących obrót produktami leczniczymi będzie się różnił od identyfikatorów pozostałych uczestników, np. przedstawicieli firm, pielęgniarek).
- Organizator Kongresu prześle przed Kongresem wzory identyfikatorów do firm zrzeszonych w INFARMIE.
- PTU, jako beneficjent środków finansowych przekazanych przez firmy zrzeszone w INFARMIE, wyraża zgodę na publikację danych o transferze środków finansowych.
- PTU oświadcza, że środki przekazane przez Firmy będące członkami INFARMY nie zostaną wykorzystane na pozamerytoryczne elementy programu.
KONTAKT
Polskie Towarzystwo Urologiczne
Ul. Łowicka 19, 02-574 Warszawa
Iwona Sribniak – dyrektor
e-mail: kongresptu@ptu.net.pl